Služby externího
dotačního managementu

Nabízíme odborný dohled nad průběhem, harmonogramem a rozpočtem realizovaného projektu s cílem zajistit hladké vyčerpání dotace. Poskytujeme profesionální služby dotačního managementu, který zahrnuje zpracování informací pokroku, zpráv o realizaci projektu, žádostí o platbu a dalších povinných příloh. Provádíme pečlivou kontrolu dokladů prokazujících vynaložení prostředků vztahujících se k předmětu pořízení nebo služby. Rovněž kontrolujeme udržitelnost projektu, plnění závazných ukazatelů projektu a zpracováváme s tím související zprávy o udržitelnosti. Účastníme se veškerých kontrol projektu ze strany poskytovatele dotace či auditních orgánů.

Informujeme o povinnostech vztahujících se k povinné publicitě, odsouhlasíme návrhy v souladu s aktuálními požadavky dotačního titulu a zkontrolujeme správnost uvedených informací na veškerých dokumentech, dokladech a vašich webových stránkách. Pečlivě monitorujeme změny a aktualizace pravidel a příruček dotačních programů a včas informujeme příjemce o případných povinnostech a požadavcích poskytovatele dotace.

Nad rámec těchto činností poskytujeme kvalitní právní konzultaci a stanoviska včetně kontroly uzavíraných smluv s dodavateli a průběžné ad hoc konzultace a doporučení. Pomůžeme vám s řešením případných problémů vzniklých v průběhu realizace projektu, zajistíme projednání a schválení změn u poskytovatele dotace. 

Organizace
výběrových řízení

Zajistíme kompletní přípravu a administraci výběrových řízení dle pravidel daného dotačního titulu nebo Zákona o zadávání veřejných zakázek. Naši experti Vás provedou všemi pravidly tak, abychom docílili bezchybný a nezpochybnitelný výběr dodavatelů u dotovaných projektů.

Naše služby zahrnují přípravu či audit zadávací dokumentace a jejich příloh, návrh vhodných hodnotících kritérií k předmětu výběrového řízení i návrh vhodného zvolení oznámení o zahájení výběrového řízení na profilu zadavatele a Věstníku veřejných zakázek. V průběhu výběrového řízení provádíme komunikaci s potencionálními uchazeči, jmenujeme hodnotící komise, organizujeme otevírání obálek, kontrolu nabídek včetně jejich vyhodnocení a oznámení výsledků uchazečům.

Po ukončení výběrového řízení předáme vám i poskytovateli dotace kompletní dokumentaci dle pravidel a požadavků dotačního programu a jsme dále nápomocni pro případné dotazy a objasnění. 

Pre-audit rizikových míst
projektů a veřejných zakázek

Provedeme detailní audit průběhu dotačního projektu, který identifikuje problematická místa v projektech a poskytne věrný obrázek pro finanční instituci, vlastníky či investory. Navrhneme způsob nápravy zjištěných nálezů. Identifikujeme problematické okruhy zadávací dokumentace a průběhu zadávacího řízení. Navrhneme nápravy zjištěného problému ještě před provedením auditu veřejné zakázky či projektu jako celku ze strany kontrolními orgány (preemptivní zásah, pokud není vada zadávací dokumentace či zadávacího postupu nezvratná).

Odvolání proti
zamítnutí žádosti

Zanalyzujeme důvody zamítnutí žádosti o dotaci a navrhneme varianty řešení s cílem zajistit kladné rozhodnutí o podané žádosti. Pokud na základě provedené analýzy dospějeme k názoru, že na straně poskytovatele dotace došlo k chybnému vyhodnocení žádosti, vypracujeme opravný prostředek (odvolání). Zpracujeme právně-odbornou argumentaci s cílem zvrátit stanovisko poskytovatele dotace nebo hodnotitelů, kteří zpracovali odborné posudky projektu v průběhu jeho schvalování. Zajistíme dodržení daných lhůt a postupů, které tento institut vyžaduje.

Celý proces odvolání za vás zadministrujeme a současně upravíme realizaci projektu tak, aby byly dodrženy veškeré požadavky, indikátory a výstupy, které jsou nutné k úspěšnému dokončení projektu a proplacení dotace.

Obrana proti nálezům
kontrolních orgánů

Zajistíme komplexní obranu veřejné zakázky v případě zjištění tvrzených nedostatků veřejných zakázek resp. zadávacích řízení ze strany kontrolního orgánu a navrhneme nejvhodnější postup s cílem docílit, aby příslušný poskytovatel dotace vyplatil celou její výši. V případě, že nález kontrolního orgánu skutečně odhalil nedostatky či problematický postup na straně příjemce dotace navrhneme takové kroky, které alespoň minimalizují postih na straně příjemce dotace.

Zajistíme komunikaci a právně-odbornou argumentaci před auditním orgánem ještě před samotným vydáním auditní zprávy. Zpracujeme právní stanoviska a vyjádření nejen v  oblasti práva veřejných zakázek, ale také v oblasti legitimního očekávání ex ante kontroly, nutnosti přezkoumatelnosti auditních zjištění, zákazu překvapivosti atd., včetně ústavněprávní a správně-právní argumentace.

Pokud dojde k vydání takové auditní zprávy, kterou příjemce neakceptuje, vypracujeme námitky proti této auditní zprávě, připravíme odvolání proti rozhodnutí o krácení či pozastavení platby dotace a/nebo poskytneme právní podporu při vedení soudního sporu na všech instancích (krajský, Nejvyšší správní soud, příp. Ústavní soud ČR).